轉速的世界

Exchange 有預設的全域通訊清單發佈到OWA及Outlook可以用，

使用者人數不多的時候還好找，但是數量一多怎麼辦?

"分類"!!

好，接下來在下就把一堆分公司做一個通訊清單的分類吧；

先到Exchange管理中心將Address Lists角色加入：

接著，進入PowerShell輸入以下指令(因為沒有ECP啊...)：

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

這裡沒使用階層式清單，就只是一般的分類通訊清單，

原因是通訊清單的管理會用到欄位篩選，如果一開始分類篩選的欄位沒有決定好，之後的維護或修改很麻煩這樣；

之前的文章已經匯入聯絡人了，但是只有使用郵件位址、顯示名稱及別名，

所以先決定篩選的欄位為何？

不知道要用哪個欄位篩選的話問一下老闆就知道了(老師有教過：都是給老闆看的。)

所以在下決定用分公司做分類通訊清單，篩遠欄位是"Company"，因為部門Department變數太大，所以先不用；

欄位篩選請參考連結：

https://docs.microsoft.com/zh-tw/exchange/address-books/address-lists/use-recipient-filters-to-create-an-address-list

接下來，因為收件者的範圍有個人信箱及聯絡人，所以指令是下面這樣：

New-AddressList -Name 通訊清單名稱 -RecipientFilter {( company -eq '通訊清單名稱') -and (RecipientType -eq 'UserMailbox')}

執行完若無錯誤再用Get-Addresslist看一下通訊清單"hello"的篩選值；

然後到O365 web mail去看一下結果，出現通訊清單"hello"，但是沒有成員；

接著到Exchange管理中心將使用者信箱的公司欄位修改為篩選值"hello"

如果該欄位已有數值，要先清除掉再重新修改才能生效。

再到O365 OWA上點選通訊清單，就會出現公司欄位數值符合"hello"的收件者。

因為剛剛的語法是針對收件者信箱的欄位去篩選，如果匯入的外部聯絡人有相同欄位就不會被加入該通訊清單內，

所以將語法修改如下：用Set-AddressList -Identity修改通訊清單"hello"的篩選對象為信箱與連絡人，

Set-AddressList -Identity "hello" -RecipientFilter {(company -eq 'hello') -and (RecipientType -eq 'UserMailbox' -or RecipientType -eq 'MailContact')}

然後再到Exchange管理中心的連絡人變更"公司"的篩選值即可。

接下來要建立多少個通訊清單就做多少個吧~~~

測試完成之後，做一個刪除通訊清單的動作；

Remove-AddressList -Identity "hello" 

選擇"A"就可以將此通訊清單刪除了；

記得要退出程序。

有的時候新增通訊清單會慢一些才會顯示，只要確定PS跑完沒有錯誤應該就可以，

稍等片刻再到O365 OWA看看可能就會出現了(最慢10~20分鐘不等)；

打完收工。